La formule de base pour calculer votre taux d’absentéisme ?
Vous la connaissez tous, nous en sommes certains ! Mais, au cas où, on vous la rappelle 😉
Taux d’absentéisme = (nombre de jours d’absence / nombre de jours travaillés théorique) * 100
En revanche, une fois que nous savons cela… la clé est de vous demander quelles absences vous souhaitez analyser !
Avant d’aborder le taux d’absentéisme, « reminder » des types d’absences :
On en distingue deux catégories principales : Les absences justifiées et les absences injustifiées.
En cas d’absence injustifiée …
Le salarié a généralement 48h pour justifier de son absence. Mais tout dépend de votre convention collective, accord d’entreprise …
Quoi qu’il en soit, lorsque vous constatez l’absence d’un collaborateur, essayez de le joindre afin de comprendre la raison de son absence.
Sans réponse de sa part et au bout des 48 heures de délai de prévenance, vous pouvez envisager une sanction à son égard.
Pour ce faire, vous devez le mettre en demeure de se justifier ou de revenir au travail dans un courrier.
Sans retour, vous pourrez alors le sanctionner. Selon la situation (contexte, fréquence, antécédents…), il s’agira d’un avertissement, d’un blâme, … d’un licenciement pour faute grave éventuellement.
Puis, parmi les absences justifiées nous retrouvons principalement les motifs suivants (liste non exhaustive donc) :
- tout d’abord, les arrêts de travail pour maladie, accident de travail ou de trajet
- mais aussi les congés « enfant malade »
- puis, les congés parentaux
- sans oublier les congés payés, RTT, congés sans solde, sabbatique, …
- ou les congés légaux ou pour événements familiaux
- enfin, les absences liées aux fonctions syndicales.
Medicat Partner peut vous accompagner dans la mise en place d’indicateurs d’analyse de votre absentéisme en très peu de temps !.. Contactez-nous pour plus d’informations !
Alors comment choisir les absences à prendre en compte dans le calcul de son taux d’absentéisme ?
La question à vous poser est : « Que cherchez-vous à analyser et pourquoi ? »
En effet, il est essentiel de vous demander et d’identifier les raisons qui vous poussent à analyser cet absentéisme : le coût de l’absentéisme ? Le coût de gestion de cet absentéisme ? Désorganisation avec un salarié absent, des salariés absents? Iniquités ? Climat social ? … Un peu tout cela ?
Vous vous sentez surtout concerné par les absences pour maladie, accident de travail et accident de trajet ? A moins que vous ayez aussi un grand nombre d’absences injustifiées ? Vous partez d’une feuille blanche ? Ou pas ?
Ce que nous en pensons chez Medicat Partner …
L’une des conséquences de l’absentéisme, outre le coût, est souvent la désorganisation engendrée.
Alors, pourquoi ne pas vous intéresser particulièrement aux absences qui désorganisent ? Dans ce cas, penchez-vous plutôt sur les absences que vous ne pouvez pas anticiper telles que : les absences injustifiées, les arrêts pour maladie, pour accident de travail ou accidents de trajet, les congés pour enfant malade.
Mais peut-être que les congés pour événements familiaux représentent un volume important et que cela nécessite une étude approfondie ?
Ou bien même que l’acceptation de beaucoup de CP ou RTT sur une même période est problématique car l’entreprise se retrouve en sous-effectif ?
Bref, vous l’avez compris, cette formule peut, et surtout, DOIT être adaptée à votre situation !
Pour aller plus loin, vous pouvez lire nos articles sur le facteur de Bradford. il vous permet d’identifier les salariés fréquemment absents. Ou encore, notre article sur l’intérêt de prévenir l’absentéisme.
Enfin, côté pratique : comment choisir l’unité de son taux d’absentéisme et où trouver les données de calcul ?
Soit vous avez la chance d’avoir un SIRH, permettant peut-être même à chaque manager de renseigner les absences des membres de son équipe, soit vous utilisez un fichier Excel (et c’est très bien aussi)… Quoi qu’il en soit, ce sont bien ces données d’absence que vous devez récupérer.
Attention, elles nécessitent parfois un petit travail de retraitement afin d’être fiables et exploitables !
Par conséquent, le choix de l’unité du taux d’absentéisme dépendra de votre possibilité à recueillir des données en heures ou en jours.
NOTRE CONSEIL ?
Être trop ambitieux et monter « une usine à gaz » est l’une des premières raisons d’échec de mise en place d’une politique de prévention de l’absentéisme ! Rester SIMPLE pour mettre en place efficacement votre politique de prévention de l’absentéisme est un pré-requis !
Un autre conseil ? Appelez-nous 🙂
Caroline Noailly Laporte, Directrice et toute l’équipe Medicat Partner.
A votre service,
